Порядок проведения конкурса социальной рекламы  «Простые правила» 

Раздел I. Порядок объявления о проведении конкурса
1. Конкурс социальной рекламы «Простые правила» (далее – конкурс) объявляет и проводит управление документационного и информационного обеспечения Администрации города в течение текущего года. 
2. Управление документационного и информационного обеспечения Администрации города готовит и направляет информацию об объявлении конкурса для публикации в газете «Сургутские ведомости» и обеспечивает ее размещение на официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru.
3. Объявление о проведении конкурса должно содержать:
- данные о муниципальном правовом акте, в соответствии с которым проводится конкурс;
- перечень документов, формат работ, необходимых для участия в конкурсе;
- сроки и место приема документов, работ, необходимых для участия в конкурсе;
- перечень тематических направлений;
- контакты организаторов конкурса, лиц, ответственных за прием документов. 

Раздел II. Общие положения
1. Задачи конкурса: 
- привлечение представителей рекламных агентств, редакций СМИ, общественных организаций, творческих групп, отдельных авторов к деятельности в области социальной рекламы;
- создание образцов социальной рекламы в различных средствах массовых коммуникаций для последующего использования в городских акциях социальной рекламы; 
- привлечение внимания общественности города, СМИ, государственных, муниципальных и частных организаций к наиболее актуальным городским социальным проблемам.
2. Под понятием «социальная реклама» в соответствии с пунктом 11 статьи 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» организаторы конкурса рассматривают информацию, распространенную любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованную неопределенному кругу лиц и направленную  на достижение благотворительных и иных общественно полезных целей, а также обеспечение интересов государства.
3. Для рассмотрения документов соискателей грантов в форме субсидий, определения победителей конкурса формируется конкурсная комиссия, возглавляемая председателем. Конкурсная комиссия имеет в составе не менее 6 членов с правом голоса, секретаря конкурсной комиссии без права голоса. 
4. Персональный состав конкурсной комиссии формируется организаторами из числа экспертов, специалистов в сфере психологии, журналистики, рекламы, дизайна, организаторов конкурса и утверждается распоряжением Администрации города. 
5. Конкурсная комиссия правомочна принимать решение при кворуме не менее 2/3 от общего состава конкурсной комиссии. Решения принимаются большинством голосов и оформляются протоколом за подписью председателя конкурсной комиссии. При равенстве голосов голос председателя является решающим. 
6. По решению председателя заседания конкурсной комиссии могут проходить в заочной форме. 

Раздел III. Перечень документов, необходимых для проведения конкурса, сроки и порядок их подачи 
1. В конкурсе могут принимать участие авторы, постоянно проживающие на территории города Сургута или постоянно работающие в организациях, предприятиях города Сургута; являющиеся учащимися  общеобразовательных организаций, студентами профессиональных образовательных организаций, организаций высшего образования, расположенных на территории города Сургута без ограничений по возрасту.
Если соискатель гранта в форме субсидии не достиг возраста 18 лет на дату подачи заявки на участие в конкурсе, то все документы, работы на конкурс подает его законный представитель (родитель, усыновитель, опекун).  
2. Работы подаются в одной из трех категорий: «Профессионалы»,             «Любители», «Обучающиеся».
«Профессионалы» – категория соискателей грантов в форме субсидий, представленная опытными специалистами, которые на постоянной оплачиваемой основе занимаются разработкой рекламных и PR-концепций, дизайном рекламных макетов, производством рекламных аудио-, видеороликов, иных форм рекламы.  
«Любители» – категория соискателей грантов в форме субсидий, представленная гражданами, которые вне зависимости от сферы профессиональной деятельности занимаются разработкой рекламных и PR-концепций, дизайном рекламных макетов, производством рекламных аудио-, видеороликов, иных форм рекламы в качестве хобби, а не на профессиональной оплачиваемой основе, и (или) являются студентами высших учебных заведений.  
«Обучающиеся» – категория соискателей грантов в форме субсидий, представленная учащимися общеобразовательных организаций, студентами профессиональных образовательных организаций в возрасте от 7 до 17 лет.
3. Участие в конкурсе осуществляется на бесплатной основе. 
4. Соискатели грантов в форме субсидий в течение не менее 15 рабочих дней с момента опубликования объявления о проведении конкурса представляют:
- заявку на участие в конкурсе в электронной форме в соответствии с приложением 2 к настоящему порядку;
- конкурсные работы. Рекомендуемая плотность социального плаката – не менее 300 dpi; рекомендуемый хронометраж видеороликов – до 60 секунд. 
- справку из Инспекции Федеральной налоговой службы России по городу Сургуту Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней штрафов, процентов, выданную не ранее чем за 30 дней до дня предоставления документов (оригинал или электронная подпись). 
5. Документы, конкурсные работы в соответствии с разделом III настоящего порядка, предоставляются в электронном виде по электронной почте simple_rules@bk.ru. 
6. Управление документационного и информационного обеспечения Администрации города в течение не менее 15 рабочих дней после опубликования объявления о проведении конкурса:
- осуществляет прием документов, указанных в пункте 4 раздела III настоящего порядка. 
- ведет на бумажном носителе учет заявок в журнале регистрации заявок. Журнал регистрации заявок содержит номер заявки, ФИО соискателя гранта в форме субсидии, дату и время получения заявки. 
- организует консультирование по вопросам подготовки заявок на участие в конкурсе. 
7. Работы, представленные на конкурс социальной рекламы, направленной на патриотическое воспитание молодежи, в текущем году, не допускаются к участию в конкурсе. 
8. Представленные работы должны соответствовать статье 10 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», разделу VII части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (с учетом положений пункта 10 раздела III настоящего порядка).
При обнаружении нарушений требований законодательства представленная работа снимается с участия в конкурсе. Решение о снятии работы с конкурса принимается конкурсной комиссией большинством голосов.
9. При создании конкурсных работ необходимо стремиться к понятному, выразительному и оригинальному воплощению замысла, учитывать массовый состав аудитории социальной рекламы, особенности и социокультурные условия города Сургута.
10. В работах, представляемых на конкурс, не должно содержаться: имен авторов, указания адресов, телефонов, информации о спонсорах, религиозной символики (кроме художественных произведений и действий, происходящих в соответствующих культовых помещениях), названий и упоминаний (логотипов, брендов) товарной рекламы, любых форм упоминаний политических партий, политических лозунгов, изображений интимных сцен, информации, в любой форме унижающей достоинство человека или отдельной группы людей. 
Следует, по возможности, отказаться от использования изобразительных штампов с негативными символами (перечеркнутых сигарет, шприцев, бутылок, изображений смерти и других). Организаторы конкурса рекомендуют при создании социальной рекламы избегать изображения сцен насилия, различных форм проявления жестокости и агрессии.  
11. Соискателям грантов в форме субсидий рекомендовано представлять на конкурс серии работ, состоящие из не менее трех плакатов и (или) видеороликов. 
12. Работы, поданные на конкурс в формате презентации программы             PowerPoint, в форме документа PDF, а также сканированные копии рисунков        не рассматриваются. 
  13. Все конкурсные работы размещаются секретарем конкурсной комиссии в группе «Социальная реклама. Сургут» в социальной сети «ВКонтакте»: www.vk.com/simple_rules в течение 20 рабочих дней с момента завершения приема заявок и конкурсных работ. 

Раздел IV. Тематические направления конкурса
1. Работы, представленные на конкурс, должны отражать проблемы            городского сообщества и показывать пути их решения. 
2. Работы представляются по категориям в виде социального видеоролика и (или) социального плаката. 
3. Соискатель гранта в форме субсидии может представить неограниченное количество работ по четырем тематическим направлениям согласно техническому заданию (приложение 1 к настоящему порядку):
4.1. «Твой Сургут».
4.2. «Безопасный мир».
4.3. «Будь здоров!».
4.4. «К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне».

Раздел V. Основания для отказа в участии в конкурсе
1. Основанием для отказа соискателям грантов в форме субсидий в участии в конкурсе являются:
- несоответствие представленных соискателем гранта в форме субсидии конкурса документов требованиям к документам или непредставление (представление не в полном объеме) указанных документов;
- несоответствие конкурсных работ разделу VII части четвертой Гражданского Кодекса Российской Федерации о праве на результаты интеллектуальной деятельности и средствах индивидуализации;
- недостоверность информации, содержащейся в документах, представленных соискателем гранта в форме субсидии. 
-  авторство конкурсных работ принадлежит члену жюри конкурса.
- соискатель гранта в форме субсидии или его законный представитель (родитель, усыновитель, опекун) является получателем в текущем финансовом году средств из бюджета города Сургута в соответствии с иными правовыми актами на цели, установленные пунктом 4 раздела I порядка предоставления грантов в форме субсидий;
- соискатель гранта в форме субсидии имеет неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов, подлежащих уплате не ранее 30 дней до дня подачи заявки на участие в конкурсе. 
2. Конкурсная комиссия принимает решение о допуске или недопуске                                                                                                                                                                                                             соискателя гранта в форме субсидии к участию в конкурсе в срок, не превышающий 5 рабочих дней после окончания приема заявок и документов. Протокол о допуске или недопуске соискателей грантов в форме субсидий к участию в конкурсе размещается на официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения конкурсной комиссией.

Раздел VI. Порядок определения победителей конкурса
1. Управление документационного и информационного обеспечения   Администрации города в течение 5 рабочих дней после принятия решения о допуске или недопуске соискателей грантов в форме субсидий к участию в конкурсе направляет поступившие работы соискателей грантов в форме субсидий в электронном виде членам конкурсной комиссии для оценки.
2. Конкурсная комиссия осуществляет оценку представленных работ и принимает решение об определении победителей конкурса и о предоставлении грантов в форме субсидий в течение 15 рабочих дней после принятия решения о допуске или недопуске соискателей грантов в форме субсидий к участию в конкурсе.
3. Работы соискателей грантов в форме субсидий, соответствующие всем требованиям, установленным настоящим порядком, оцениваются членами конкурсной комиссии в течение по следующим критериям:
- убедительность и сила воздействия конкурсной работы на аудиторию;
- социальная значимость работы;
- оригинальность идеи и замысла;
- качество технического исполнения конкурсной работы;
- глубина проработки темы конкурсной работы.
4. По каждому критерию, указанному в пункте 3 раздела VI настоящего порядка, членами конкурсной комиссии присваиваются каждой заявке от 0 до 5 баллов (где 0 – не соответствует критерию, 5 – полностью соответствует критерию), путем заполнения оценочной ведомости по каждой конкурсной работе, по форме согласно приложению 3 к настоящему порядку.
На основании оценочных ведомостей секретарь конкурсной комиссии заполняет итоговую оценочную ведомость по форме, согласно приложению 4 к настоящему порядку, в которой выводится средний балл по каждой конкурсной работе.
Победителями в категориях «Обучающиеся», «Любители», «Профессионалы» признаются соискатели грантов в форме субсидий, представившие работы, которые набрали наибольшее количество баллов по отношению к работам других соискателей грантов в форме субсидий. При этом в случае равенства баллов у нескольких соискателей грантов в форме субсидий проводится дополнительное голосование среди членов конкурсной комиссии. При равенстве голосов голос председателя является решающим. 
5. Протокол заседания конкурсной комиссии об определении победителей конкурса и о предоставлении грантов в форме субсидий должен содержать информацию о соискателях грантов в форме субсидий, победителях конкурса, оценках по критериям отбора, размерах предоставляемых грантов в форме субсидий.
6. По итогам конкурсного отбора управление документационного и информационного обеспечения Администрации города: 
- готовит и направляет информацию о результатах проведения конкурса, в том числе о соискателях гранта в форме субсидий, победителях конкурса, оценках по критериям отбора, размерах предоставляемых грантов для публикации в газете «Сургутские ведомости» и размещения ее на официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru в течение 5 рабочих дней с момента принятия решения конкурсной комиссии;
7. Награждение победителей конкурса проходит на торжественной церемонии не позднее 30 декабря текущего года. 

Раздел VII. Права и ответственность организаторов
1. Организаторы конкурса имеют право использовать работы,          представленные на конкурс, в некоммерческих целях (репродуцировать           конкурсные работы полностью либо часть произведения для нужд и в целях рекламы конкурса, в методических и информационных изданиях; каталогах, для трансляции по телевидению и радио, размещения в сети «Интернет»). 
Работы в форме изобразительных материалов, отобранные конкурсной комиссией с целью репродуцирования, должны быть представлены авторами в электронном виде в файлах графических программ CorelDraw, Photoshop, Adobe Illustrator организаторам конкурса.
2. Использование конкурсных работ организаторами допускается с указанием авторства работ. 
3. Организаторы не несут ответственности за:
- нарушение соискателем гранта в форме субсидии прав третьих лиц при создании конкурсных работ;
- невозможность оценки работ соискателя гранта в форме субсидии по техническим или иным объективным (форс-мажорным) причинам; 
- неверно сообщенную соискателем гранта в форме субсидии заявочную информацию (наименование работы, категория конкурса, контактная информация и другую).

Приложение 1
к порядку проведения конкурса социальной рекламы «Простые правила» 

Техническое задание конкурса социальной рекламы «Простые правила» 

1.	Тематическое направление «Твой Сургут» 
1.1.	Сургутяне любят… 
1.2.	В Сургуте принято…
1.3.	Сургут – наш общий дом
1.4.	Сургут в истории России
1.5.	Сургутяне не мусорят
1.6.	Сургутяне умеют дружить
1.7.	Сургутянин – это привилегия и ответственность
1.8.	Сделать социальную рекламу может каждый
1.9.	Сургутяне исправно платят за услуги жилищно-коммунального хозяйства

Работы должны мотивировать на выполнение задач:
•	О Сургуте говорят, как о самом чистом и уютном городе в Сибири, России.
•	В Сургуте младшее поколение уважает старшее.
•	Каждый горожанин гордится тем, что живет в Сургуте.
•	Каждый горожанин знает о правилах поведения в общественных местах Сургута.
•	Общение между горожанами взаимовежливое. 

2.	Тематическое направление «Безопасный мир»
2.1.	Профилактика чрезвычайных ситуаций на воде
2.2.	Профилактика дорожно-транспортных происшествий
2.3.	Антитеррористическая защищенность
2.4.	Профилактика мошенничества (кибер-преступлений) в Интернете и с использованием средств мобильной связи

Работы должны мотивировать на выполнение задач:
•	Сургутяне помнят о последствиях купания в водоемах в состоянии алкогольного опьянения.
•	На дороге сургутяне соблюдают скоростной режим, пропускают пешеходов, являются вежливыми водителями. 
•	Сургутяне бдительны в общественных местах, обращают внимание на подозрительные предметы.
•	Сургутяне бдительны при совершении банковских операций в Интернете, осведомлены о рисках и последствиях мошеннических действий в их адрес с использованием средств мобильной связи и Интернета. 

3.	Тематическое направление «Будь здоров!»
3.1.	Популяризация занятий различными видами спорта.
3.2.	Популяризация ведения здорового образа жизни, отказа от вредных привычек.
3.3.	Профилактика табакокурения, алкоголизма, наркомании. 

Работы должны мотивировать на выполнение задачи:
Сургутяне ведут здоровый образ жизни, любят посещать спортивные учреждения, проводят свободное время активно.

4.	Тематическое направление «К 75-летию Победы в Великой отечественной войне»	
Тематические направления работ:
4.1.	Герои среди нас.
4.2.    Сохраним мир на планете.

Работы должны мотивировать на выполнение задачи:
Сургутяне помнят о подвигах своих дедов, стремятся к поддержанию мира, спокойствия в родном городе, регионе, стране.

Приложение 2
к порядку проведения конкурса социальной рекламы 
«Простые правила» 

Заявка*
на участие в конкурсе социальной рекламы «Простые правила» 

1.	Автор: (Ф.И.О., место работы или учебы).  
2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
3. Категория участника («Профессионалы», «Любители», «Обучающиеся». 
4. Конкурсные работы (наименование каждой из представленных работ, с указанием названий файлов). 
5.  Адрес, электронная почта, контактные телефоны.
6. Дата.
7. Фамилия и инициалы автора конкурсных работ, подпись. 

Примечание:* к заявке должны быть приложены:
- копия паспорта с данными о регистрации по месту жительства;
- конкурсные работы;
- банковские реквизиты;
- справка из Инспекции Федеральной налоговой службы России по городу Сургуту Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней штрафов, процентов, выданная не ранее чем за 30 дней до дня представления документов (оригинал или электронная подпись).